incentives
OUT
of the
ORDI
NARY

Werkwijze

BRIEFING//THEMA//UITWERKING//OPVOLGING//EVALUATIE

Een briefing voor
goede kennis van uw
behoeften

Hoe beter we uw bedrijf, merk en behoeften van de motivatiereis kennen, hoe beter we een voorstel op uw maat kunnen uitwerken. We verkiezen een persoonlijk voorbereidend gesprek aan de hand van een gestructureerd briefingdocument voor
  • een goede kennis van uw bedrijf of merk
  • een goed begrip van uw behoeften en wensen
  • inzicht in de wensen van de genodigden
  • praktische afspraken inzake budget, duur van de reis, historiek
  • een persoonlijke kennismaking

Thematische
invalshoek die
past bij uw bedrijf
of merk

Ons team gaat aan de slag met de briefing en zoekt aan de hand van brainstorming technieken naar thematische invalshoeken. We linken bestemmingen, behoeften van u en uw genodigden en waarden van uw merk voor een motivatiereis op maat. Zo komen we tot een thema dat resulteert in suggesties voor de bestemming, keuze van restaurants en hotels, activiteiten, pillow gifts, etc.
Idealiter checken we het concept in deze eerste fase persoonlijk met u af, alvorens volledig in detail uit te werken. Zo voelen we aan of u zich goed voelt bij het basisconcept. Het concept kan indien gewenst ook intern binnen uw bedrijf afgetoetst worden.

Detailuitwerking
motivatiereis

Aan de hand van de thematische invalshoek en uw feedback, worden keuzes gemaakt voor transport, bestemmingen, restaurants, hotels, activiteiten, enz. We nemen opties in functie van beschikbaarheden en komen tot een definitief budget. We leggen verschillende opties voor, overlopen deze met u, zodat we u begeleiden bij het maken van de juiste keuzes.

Gestructureerde projectopvolging

Het samenstellen van een motivatiereis is een intensief creatief proces, waarbij we liefst in een nauwe samenwerking met u zoeken naar gepaste oplossingen en voorstellen. Tijdens het hele projectverloop, hebt u één contactpersoon binnen UNIGLOBE Incentive Travel.

Evaluatie: we willen steeds beter

Elke motivatiereis sluiten we af met een evaluatie. We ontvangen graag van u en van de genodigden de feedback. Bij voorkeur tijdens een persoonlijk evaluatiegesprek. Zo vernemen we wat goed was en wat verbeterd kan worden. Zo streven we telkens opnieuw naar de perfectie.